La solution ERP ultime pour Magento

Avec Embedded ERP, faites de Magento votre solution de gestion e-commerce pour les stocks, les achats et la préparation des commande. Ces fonctionnalités professionnelles sont intégrées dans l’interface d’administration de Magento sans aucun besoin de synchronisation avec un logiciel tiers. Embedded ERP a été justement conçu pour la gestion d’un e-commerce et les flux de données de Magento.

Notre solution étant 100% open source, nous pouvons également la personnaliser afin de l'adapter à vos spécifications métier

Embedded ERP couvre 4 activités:

• La gestion de stocks: support du multi-stock, suivi d’inventaire, Alerte Stock Mini, Code Barre, Historique des ventes
• Les achats: gestion des besoins d’approvisionnement (reliquats et niveau de stock préférés), fournisseurs, bon de commande...
• La préparation de commandes: préparation des commandes en masse, liste de colisage, impression en masse, étiquette de transports
• Le suivi des commandes : disponibilité de produit, planning de commandes, options de disponibilités avancées, planning prévisionnel pour la date de livraison au client...

Embedded erp est également conçu pour s’interfacer avec de nombreux partenaire logistique et la livraison directe fournisseur/client (dropshipping)

Installé sur plus de 500 sites, Embedded ERP est ainsi une des solutions les plus puissantes et complètes de gestion sous Magento.

Dépot Multiples, routeur

Embedded ERP support le multi-dépots : cette fonctionnalité est une réponse à de nombreuses problématiques :

• Pour des dépôts physiques séparés géographiquement
• Pour différencier le stock de votre magasin physique de celui destiné a la vente sur internet
• Pour importer les niveaux de stock de vos fournisseurs
• Pour les produits défectueux (sav)
• Pour les produits prêtés
• ...

Ainsi vous pouvez créer autant de dépôts que vous le souhaitez. Chaque dépôt se voit associer à un ou plusieurs rôles, précisant si les produits contenus sont vendables, expédiables etc....

Afin de dispatcher les produits des ventes aux différents dépôts, Embedded ERP utilise le routeur : vous pouvez ainsi définir plusieurs règle (dépôt favori, dépôt ayant du stock ...) pour automatiser la répartition des ventes.

Plusieurs niveaux de stocks sont disponibles :

• Le stock physique : Le nombre de sku présents dans le dépôt.
• Le stock disponible: Le stock physique moins les commandes en attentes
• Niveau de stock idéal
• Le niveau d’alerte Stock

Les mouvements de stock

Disposer d’une gestion de stock propre et efficace n’est pas une tache simple. Pour vous y aider Embedded Erp historise chaque mouvement de stock dès qu'une opération physique est réalisée : expédition de commande, réception fournisseur ou remboursement. Chaque mouvement de stock possède un type et une description (obligatoire) pour pouvoir retracer toutes les opérations. Vous pouvez de plus créer manuellement des mouvements de stock

Historique de vente, alerte niveau de stock

Embedded erp tient à jour des statistiques de vente sur 3 périodes paramétrables. Cette information est disponible sur tous les écrans. L’historique de vente permet également de définir un algorithme pour calculer le niveau de stock idéal et le niveau de stock d'alerte. Dès qu'un produit atteint le niveau de stock d’alerte un nouveau besoin d’approvisionnement est créé.

Les codes-barre

L’utilisation des codes barre offre de nombreux avantages: La sécurisation de la sélection du produit et de sa livraison. Embedded ERP peut gérer plusieurs codes-barre pour un seul sku, imprimer des étiquette sur une imprimante laser thermique, imprimer des code barre sur une liste de colisage mais aussi fonctionner avec un scanner portable pour procéder à la préparation, la livraison ou aux opérations d’inventaire

Gestion des fournisseurs

Gestion de la base fournisseurs: Chaque fournisseur a un nom, une adresse, un email (pour l’envoi des commandes et les demandes de cotations), un délai de livraison par défaut, une devise par défaut, un taux de taxe, un taux de remise ainsi que des informations relatives au franco de port ou au minimum de commande

Association produit / fournisseur

Une fois le fournisseur créé vous pouvez lui associer des produits. Il est très important d’associer des produits à un fournisseur car cela vous sera d’une aide précieuse au moment de créer des commandes fourisseur. Vous pourrez ainsi filtrer la liste des besoins d'approvisionnement par fournisseur.

Embedded ERP accepte plusieurs fournisseurs pour un produit donné, chaque fournisseur ayant son propre sku, un prix d’achat, un taux de remise…

La base produit/fournisseur peut être alimentée à partir d’un fichier csv, manuellement ou automatiquement: Chaque fois que vous créez une nouvelle commande fournisseur, Embedded ERP met à jour la base de donnée pour un usage ultérieur

Besoins d’approvisionnement

Un des principaux atouts de Embedded ERP est la gestion des besoins d’approvisionnement

• Quantité Minimum: Quantité devant OBLIGATOIREMENT être acheté pour répondre aux commandes en attentes
• Quantité Maximum: il s’agit de la quantité d’achat idéale pour votre commande pour atteindre le niveau de stock préféré

A partir de la liste des besoins d’approvisionnement vous pouvez appliquer un filtre par fournisseur, par fabricant, afficher un résumé de l’ensemble des achats à réaliser chez un fournisseur puis générer facilement une commande fournisseur

Commande Fournisseur

Un des objectifs principaux est la gestion des commandes fournisseurs.

Vous pouvez créer des commandes à partir de zéro ou les importer depuis les besoins d’approvisionnement. Les commandes fournisseurs supportent le multi devises, le multi taux de taxes, les frais d’approche, le prix unitaire du produit, la quantité, le conditionnement et date prévisionnelle de livraison.

Un Fois votre commande fournisseur rédigée, vous pouvez l’envoyer automatiquement par email a votre contact fournisseur

Dans l’attente de la livraison, Embedded ERP met à jour la disponibilité produit en affichant sur votre site un message du type : En stock sous 1 semaine, réapprovisionnement prévu le X/X/XXX

Enfin, le jour de la réception des marchandises, créez facilement les livraisons afin de mettre à jour vos stocks.

Etat de préparation

En prenant en charge l’ensemble de la chaine d’approvisionnement et de la gestion des stocks, Embedded ERP affecte automatiquement les produit en stock aux commandes à expédier. L’écran de préparation de commande affiche ainsi deux types de liste de commandes : les commandes complète (tous les produits sont disponibles) et celles ayant un ou plusieurs produit en reliquat (commande incomplète)

Depuis ces listes, le préparateur de commande sélectionne les commandes qu’il souhaite traiter : Les commandes complètes et celles nécessitant une livraison partielle.

La gestion en masse des commandes

Afin d’améliorer le temps de traitement des commandes Embedded ERP propose un processus de traitement en masses de ces dernières.

• La liste de colisage (Picking List) : Ce document est un état synthétique de l’ensemble des produits qui doivent êtres expédiés. Cette liste présente les produits par emplacement / fabricant afin d’optimiser le temps de collecte des produits.
• Création en masse des document d’expédition : En un clic vous créez les expéditions pour l’ensemble des commandes sélectionnées
• Impression en masse de PDF : En 1 clic vous fusionnez et imprimez les documents pdf contenant les factures et les bons de livraison.
• Notification en masse: en fin de journée, un bouton vous permet de notifier vos clients pour les avertir de l’expédition de leur commande.

Etiquettes transporteur

Impression en Masse des étiquettes de transport : Embedded ERP communique avec votre (vos) logiciel de transport en exportant au bon format les informations nécessaires à l'impression des étiquettes de transport. En retour, vous pouvez importer les numéro de suivis. Embedded ERP est compatible avec tous les logiciels de transport grâce à un assistant permettant de configurer facilement le format des fichiers d’import / export

Les principaux transporteurs sont nativement implémentés : Colissimo, TNT, Fedex, UPS

Divers

• Plusieurs préparateurs peuvent utiliser simultanément Embedded ERP
• Les expéditions peuvent être réalisées depuis plusieurs entrepôts
• Le picking peut être réalisée à partir d’un lecteur de code barre portable

Organizer

Cet outil très utile permet d’améliorer la communication entre les différents opérateurs. Ajoutez des notes sur des objets Magento (produit, commande client, fournisseur, commande fournisseur). Les notes peuvent être affectées à une personne et être notifiées par email.

Durant la préparation de commande une synthèse de toutes les notes concernant les commandes en cours de traitement peut être éditée

Scanner portable

Pour améliorer la gestion de stock vous pouvez utiliser un lecteur de code barre portable afin de sécuriser les opérations suivantes :

• Entrée en stock d’une livraison fournisseur
• Picking
• Inventaire
• Comparaison de code barre

Nous vous recommandons l’usage d’un lecteur de code barre qui intègre un navigateur et une connexion WIFI (ex: Datalogic Memor)

Interfaçage avec Logisticien

Si vous externalisez la gestion de vos stocks et la préparation de vos commandes auprès d'un logisticien, notre module de Logistique Externe permet de synchroniser automatiquement Magento / Embedded ERP avec un système tiers. Pour plus d’information rendez-vous sur la page Logistique Externe

Livraison Directe (DropShipping)

La livraison directe vous permet d’adresser les informations d'une commande client directement a votre fournisseur pour que celui-ci procède à l’expédition de la commande. Embedded ERP est compatible avec notre extension Drop Shipping qui intègre les fonctionnalités suivantes :

• Importation des stocks fournisseur dans un dépôt spécifique (interfacage)
• Affichage des commandes pouvant être traitées en Livraison directe
• Envoi facilité des informations a votre fournisseur : Information sur la commande, Facture, Bon de livraison

Pour plus d'information concernant Magento Drop Shipping, consultez ce lien : http://www.boostmyshop.com/default/magento/administration/drop-shipping.html