Entrepôts et stocks

Afin de paramétrer un routage d’entrepôt il faut vous rendre dans l’onglet « inventaire et routage d’entrepôt ». Vous pourrez ainsi créer un nombre illimité de nouvelles règles avec la possibilité de leur assigner des priorités. Vous allez pouvoir créer des règles en fonction de la zone géographique de la commande, des fournisseurs, du canal de vente, et de la présence de stock ou non dans les entrepôts.

Notre ERP SaaS, myFulfillment vous donne la possibilité de créer différents types d’inventaires. Il vous faut vous rendre dans la partie « inventaire -> créer un nouvel inventaire » . Il vous faudra ensuite remplir les champs demandés, choisir si vous souhaitez un inventaire partiel ou complet. Pour y ajouter les produits vous avez plusieurs possibilités, soit manuellement, soit en les scannant  grâce à une douchette ou l’application Boostmyshop mobile, soit en important un fichier CSV.

Contrairement à certains WMS, myFulfillment est dans la capacité de gérer le stock de vos kits. Il va en effet attribuer un stock à chaque kit, qui sera égal au stock du produit qui le compose dont le stock est le plus bas. À chaque vente, le stock de chacun des produits sera décrémenté. Pour créer des kits, il vous suffit d’aller dans l’onglet « produits » choisir le produit qui sera le « parent » du kit et dans l’onglet « kit » vous pourrez y ajouter autant de produits enfants que vous souhaitez.

Contrairement à certains WMS, myFulfillment est dans la capacité de gérer les alias de vos produits. En effet, si vous souhaitez vendre un même produit dit “générique” sous différentes références pour des questions de SEO par exemple, cela vous est possible. Pour créer des alias, il vous suffit d’aller dans l’onglet « produits » choisir le produit qui sera le « parent » de l’alias et dans l’onglet « alias » vous pourrez y ajouter autant de produits enfants que vous souhaitez.

Contrairement à certains WMS, myFulfillment est dans la capacité de gérer le stock de vos produits virtuels. Pour créer des produits virtuels, il vous suffit d’aller dans l’onglet « produits » choisir le produit qui deviendra virtuel et cliquer sur « convert to virtual ». Cela vous permet de vous affranchir de la gestion de stock de ces produits virtuels, ainsi myFulfillment ne vous demandera pas de l’expédier lors de la préparation commande.

myFulfillment, l’ERP SaaS des e-commerçants, vous permet de gérer plusieurs entrepôts afin d’avoir toujours un stock optimal dans chacun d’eux. L’outil sera capable de vous recommander des mouvements de stock entre différents entrepôts et/ou boutiques. Ces recommandations seront basées sur vos seuils de réapprovisionnement et votre stock idéal qui ont été paramétrés manuellement en amont ou qui sont calculés grâce à un historique de vente. Cette fonctionnalité est particulièrement intéressante si vous possédez un ou plusieurs entrepôts et/ou un magasin. En effet, l’outil vous suggérera automatiquement un réapprovisionnement du magasin, afin que celui-ci ne tombe pas en rupture de stock et que vous puissiez traiter facilement le click and collect.

Absolument, vous pouvez ajouter autant d’entrepôts que vous souhaitez sur l’outil et vous pourrez considérer ceux-ci comme des boutiques. Plus encore, connectez votre POS ou logiciel de caisse à myFulfillment et importez vos ventes en boutique sur notre application.

Absolument, vous pouvez ajouter autant d’entrepôts que vous souhaitez sur myFulfillment. Pour créer un nouvel entrepôt allez dans l’onglet « inventaire -> dépôt -> nouveau dépôt ». Vous avez également la possibilité de paramétrer des routages commandes afin de diriger automatiquement vos commandes vers un entrepôt/boutique spécifique.

Pour ajouter des code-barres à vos produits plusieurs solutions s’offrent à vous :

– Allez dans la fiche du produit concernée puis en haut dans « détails produits -> attributs », il vous suffit de remplir le numéro du code-barres. Si vous descendez en bas de cette page vous pourrez ajouter des codes-barres secondaires.

– Vous pouvez les importer depuis votre CMS (Prestashop, Magento, Shopify) ou bien à l’aide d’un fichier CSV dans l’onglet « inventaire -> édition de masse » puis cliquez en bas à droite sur « import code-barres ».

– Vous pouvez aussi personnaliser vos étiquettes code-barres dans l’onglet « paramètres -> produits -> étiquettes code-barres ». S’il ne sont pas encore paramétrés, les numéros de codes-barres sont également configurables lors de la réception de commandes fournisseurs.

Oui bien sûr, plusieurs solutions s’offrent à vous :

– Allez dans l’onglet « produits » sélectionnez le produit dont vous voulez imprimer le code-barres, puis cliquez sur « détails -> étiquettes code-barres ». Renseignez le nombre d’étiquettes qui vous souhaitez et cliquez sur « imprimer ».

– Lors de la réception de commande fournisseur, au moment de vérifier vos article et/ou de le scanner lors de leur entrée en stock, le code-barres du produit s’affiche dans le tableau, il suffit de cliquer dessus. Automatiquement, myFulfillment vous proposera d’imprimer autant d’étiquettes qu’il y a de produit de cette référence à entrer en stock. Vous pouvez encore modifier ce nombre et cliquer sur imprimer.

– Vous pouvez aussi personnaliser vos étiquettes code-barres dans l’onglet « paramètres -> produits -> étiquettes code-barres »

L’ERP SaaS myFulfillment est capable de diviser le stock de chaque produit de votre entrepôt en différentes sources. Vous allez ainsi pouvoir définir pour chaque lot, un numéro, une date de péremption et une quantité. Il est possible de définir un lot lors de la réception de commandes fournisseur. Enfin, lors de vos préparations commandes, l’outil sélectionnera automatiquement les produits ayant la date de péremption la plus rapprochée et vous affichera le numéro de lot sur la picking list.

L’ERP SaaS myFulfillment est capable de diviser le stock de chaque produit de votre entrepôt en différentes sources. Vous allez ainsi pouvoir définir des numéros de série uniques pour chaque produit. Par exemple, si vous vendez des téléphones, vous pourrez leur attribuer un numéro IMEI. Il est possible de définir un numéro de série lors de la réception de commandes fournisseurs.

Oui bien sur, tout d’abord lors de l’activation de cette fonctionnalité une colonne “source” apparaîtra dans la grille de mouvement de stock. Ainsi, vous pourrez voir pour chaque mouvement de stock créé sur un produit ayant un mode de traçabilité attribué, la source associée au mouvement de stock. Lors de la création d’un mouvement de stock vous verrez une ligne vous permettant d’assigner un mouvement de stock à une source. Vous aurez simplement à créer un mouvement de stock ordinaire cliquer sur “affecter”, une fenêtre contextuelle s’affichera alors, vous pourrez choisir de créer un nouveau lot avec une date de péremption ou d’en sélectionner un existant.

Oui, myFulfillment est capable de calculer le WAC de votre stock dans chacun de vos entrepôts. Il correspond à la moyenne des différents prix d’achats pour une SKU. Il vous suffit d’activer l’option dans l’onglet général de vos entrepôts. Vous aurez ainsi une colonne “WAC” dans l’onglet “produits” de vos dépôts. Enfin, il vous est possible d’exporter ces données en fichier CSV.