Gérer le réapprovisionnement

La bonne gestion des approvisionnements est un facteur clé de la rentabilité d’une entreprise. myFulfillment, notre solution omnicanal développée par Boostmyshop a été conçue pour vous aider à piloter votre site e-commerce, qu’il s’agisse de la préparation de commandes ou des besoins d’approvisionnement.

 

Qu’est-ce que la chaîne d’approvisionnement ?

L’approvisionnement pour une entreprise consiste à acheter des produits pour les revendre. Il fait partie intégrante de la rotation des stocks, c’est à dire l’entrée des produits mais aussi leur sortie. Le fait de bien gérer vos approvisionnements permettra de booster votre rentabilité.

Les besoins d’approvisionnement sont quant à eux, une caractéristique clé de l’approvisionnement, ils résument les produits que le système recommande d’acheter.

 

Comment gérer ses besoins d’approvisionnement avec myFulfillment ?

myFulfillment a été développé pour vous aider dans la gestion de votre e-commerce, et cela inclut le réassort de vos produits. Depuis l’écran de réapprovisionnement, vous avez accès à un listing de produits que myFulfillment vous recommande d’acheter. Il y a deux raisons pour lesquelles un produit peut apparaître dans cette liste :

 

– Parce que vous avez vendu le produit mais vous ne l’avez pas en stock

– Parce que le stock du produit passe en dessous de votre stock idéal

 

Pour chaque produit, vous pouvez voir les quantités recommandées à approvisionner afin d’expédier les commandes clients, mais également afin d’atteindre un niveau de stock idéal.

Chaque produit possède un statut “stock bas”, “reliquat” ou “en attente de réception” :

– Stock bas : vous devez acheter le produit afin d’atteindre un minimum de stock

– Reliquat : vous devez acheter le produit pour expédier une commande client

– En attente de réception : il y a une ou plusieurs commandes fournisseur attendues qui couvrent les besoins. Une fois le bon de commande reçu, le produit sera supprimé de l’écran des besoins d’approvisionnement

 

Comment sélectionner la quantité des produits à approvisionner ?

Vous pouvez sélectionner la quantité de chaque produit à ajouter à la commande d’achat. myFulfillment vous recommande deux quantités à réapprovisionner :

 

– Une quantité minimum dont vous avez besoin pour expédier les commandes clients

– Une quantité maximum dont vous avez besoin pour expédier les commandes clients mais en plus la quantité nécessaire pour atteindre un minimum de stock

 

Dans la colonne “quantités à commander” vous avez 3 possibilités :

– Remplir manuellement la quantité souhaitée

– Utiliser le bouton à gauche de la zone de texte pour sélectionner la quantité minimum recommandée par myFulfillment

– Utiliser le bouton à droite de la zone de texte pour sélectionner la quantité maximum recommandée par myFulfillment

 

Comment sélectionner les produits d’un seul fournisseur ?

Vous avez la possibilité de filtrer les produits par fournisseur. C’est à dire que vous pouvez sélectionner le fournisseur X et vous verrez alors apparaître la liste de produits que myFulfillment vous recommande de réapprovisionner en fonction de ce fournisseur.

Si un produit est associé à un ou plusieurs fournisseurs, les fournisseurs associés sont affichés avec le prix d’achat.

 

Comment créer un bon de commande ?

 

Le but de l’écran des besoins d’approvisionnement est de vous aider à créer facilement un nouveau bon de commande.

Tout d’abord, vous devez appliquer les filtres pour identifier les produits pour le fournisseur pour lequel vous souhaitez passer une commande d’achat :

– En utilisant la colonne “Fournisseur”

– En utilisant des filtres par nom de produit

– Optionnellement, en utilisant la colonne “Statut” (si vous souhaitez commander uniquement les produits requis pour les commandes en souffrance)

Une fois que vous avez filtré les produits, vous devez définir pour chaque produit la quantité à acheter.

Une fois les quantités de produits remplies, vous pouvez créer un nouveau bon de commande en utilisant le bouton “Créer un nouveau bon de commande” : une liste de fournisseurs apparaît, cliquez sur le fournisseur souhaité et un nouveau bon de commande est créé pour le fournisseur sélectionné, avec le produits et quantités requises.

 

 

Avec myFulfillment, vous gagnez du temps dans la gestion de vos besoins d’approvisionnement. Ainsi, vous optimisez toujours plus votre logistique e-commerce sans négliger votre rentabilité.

 

 

 

Glossaire

 

Quantité pour les commandes en souffrance : il s’agit de la quantité que vous devez acheter pour traiter les commandes en souffrance (statut reliquat)

 

Quantité pour faible stock : il s’agit de la quantité que vous devez acheter pour atteindre le niveau de stock idéal

 

Quantité à recevoir : il s’agit de la quantité attendue de l’achat avec le statut “attendu”. Les commandes avec un autre statut ne sont pas prises en compte

 

Quantité suggérée à commander : il s’agit de la somme de la quantité nécessaire pour la commande en retard + la quantité nécessaire pour un stock faible à laquelle on déduit la quantité à recevoir