myFulfillment order preparation optimizing

La préparation de commande est une activité indispensable lorsque vous vendez en e-commerce. Vous possédez un ou plusieurs entrepôts, vous devez gérer un certain nombre de commandes par jour mais vous perdez trop de temps à préparer ces dernières ?


Chez Boostmyshop, nous avons développé myFulfillment, l’outil qui permet de piloter votre chaîne logistique depuis une interface unique accessible en SaaS. Nous vous avons montré dans notre dernier article l’intérêt de myFulfillment pour ventre en dropshipping. Nous allons aujourd’hui vous montrer son efficacité concernant l’optimisation de la préparation de vos commandes.

 

Avec myFulfillment, le processus de préparation de vos commandes s’effectue en 4 étapes :

  • La sélection des commandes à préparer
  • La collecte des articles (picking)
  • La préparation (packing)
  • L’expédition (shipping).


Voici comment se déroule chacune d’entre elle plus en détail.

 

Première étape : sélectionnez l’ensemble des commandes que vous souhaitez préparer pour l’expédition

 

Depuis l’écran de préparation de commandes de myFulfillment, vous retrouverez toutes les commandes qui doivent être expédiées. Elles sont réparties selon le statut de disponibilité des produits qui les composent :

– En stock : tous les produits de la commande sont en stock, celle-ci peut être préparée

– Partielle : certains des produits composant la commande sont actuellement en rupture

– En rupture : tous les produits composant la commande sont actuellement en rupture de stock

– Bloquées : les commandes ont été mises en attente pour une raison spécifique (commande non facturée, demande du client, etc.)

 

Lorsque vous vous trouvez dans l’onglet en stock, cliquez sur “préparation” afin d’ajouter une ou plusieurs commandes à l’onglet en cours de préparation.

Si vous désirez expédier une commande dont un produit est manquant, cela vous est tout de même possible, ce sera une expédition partielle. Il vous suffit d’ajouter cette commande aux commandes en cours de préparation de façon manuelle. Cela permet la préparation et l’expédition des seuls produits en stock. Par ailleurs, dès réception des produits manquants, les commandes partielles sont réaffectées de manière automatique à l’onglet commandes en stock.

 

Deuxième étape : la collecte des articles ou picking

 

Le picking consiste à prélever les articles qui composent les commandes que vous avez sélectionnées lors de la première étape. Depuis l’écran de préparation des commandes, vous pouvez imprimer votre liste de prélèvement ou picking list qui sera composée de deux parties :

myFulfillment liste de prélèvement

Picking list myFulfillment

 

– Une liste qui récapitule tous les produits dont vous avez besoin pour préparer les commandes sélectionnées ainsi que leur emplacement dans l’entrepôt

– Une fiche de préparation dédiée pour chaque commande avec les informations principales et le détail des produits

 

Ainsi, le parcours est optimisé pour le préparateur de commandes.

 

Troisème étape : le colisage de vos commandes : le packing

 

Une fois vos articles collectés dans votre entrepôt, il est maintenant temps de préparer les commandes avec la mise en colis.

Vous avez le choix entre :

  • Scanner le code barre situé dans le coin supérieur droit de la liste de picking pour chaque commande
  • Sélectionner manuellement la commande via le menu déroulant.


Il suffit ensuite de valider la présence de chaque produit commandé dans le colis à expédier. Comment ? En scannant les codes-barres de ces derniers.
Vous pouvez utiliser un lecteur de code-barres, ou confirmer manuellement qu’ils sont bien présents dans la commande. Indiquez ensuite la quantité et le poids.

Une fois votre commande complète, vous pouvez valider le packing, imprimer votre étiquette transporteur puis la coller sur votre colis. Vous pouvez télécharger un document PDF qui contient pour toutes les commandes en cours de préparation la facture et le bon de livraison.

 

Quatrième et dernière étape : l’expédition de vos commandes dit shipping

 

Cette étape vous permet d’exporter les informations de vos commandes vers votre transporteur (TNT, UPS, Chronopost, etc.) puis d’importer un fichier de suivi. Ce fichier renseigne le numéro de suivi renvoyé par les transporteurs et permet de notifier le client de l’avancée de l’expédition de sa commande.

Une fois la préparation de commande complétée jusqu’au bout, celle-ci sera considérée comme expédiée. Un bouton permettra par la suite de supprimer toutes les commandes expédiées des commandes en cours de préparation et permettra ainsi la préparation d’un nouveau lot de commandes.

 

myFulfillment disponible sur mobile

 

Notre application myFulfillment 100% compatible avec les appareils Android a été conçue pour vous simplifier la vie. Elle vous permet de gérer les tâches liées à votre entrepôt directement depuis votre mobile :

 

– Gérez vos stocks

– Préparez et expédiez vos commandes

– Réceptionnez vos commandes fournisseurs

– Simplifiez vos inventaires

– Gagnez du temps et de la flexibilité

 

Le zéro papier au cœur de notre développement chez Boostmyshop

 

Chaque année, plus de 300 millions de tonnes de papier sont produites dans le monde. Chez Boostmyshop, nous avons à coeur de faire attention à cela. C’est pourquoi notre application mobile myFulfillment permet une préparation de commandes zéro papier en mettant à disposition votre picking list dans l’app directement.

 

 

En tant que véritable étape clé de la vente en ligne, la préparation de commande n’est pas à négliger. En optimisant cette tâche avec myFulfillment, vous gagnez en productivité, vous améliorez vos services et ainsi, gagnez en image de marque.