La gestion des achats est cruciale pour les e-commerçants, non seulement pour garantir une expérience client fluide mais aussi pour maximiser les ventes et la rentabilité. Voici pourquoi il est essentiel pour un e-commerçant d’optimiser sa gestion des achats et comment y parvenir de manière efficace.
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Optimiser la gestion des achats permet de rationaliser les processus, réduisant ainsi le temps consacré à la gestion des stocks. Cela laisse plus de temps pour se concentrer sur les activités stratégiques telles que le marketing et l’innovation produit.
Rien n’est plus frustrant pour un client que de découvrir qu’un produit est en rupture de stock. Une gestion efficace des achats permet de maintenir des niveaux de stock adéquats, réduisant ainsi les risques de rupture et les abandons de panier liés à la non-disponibilité des produits.
L’intégration de techniques telles que le cross-docking et le dropshipping peut considérablement améliorer l’efficacité de la gestion des stocks. Ces méthodes permettent de réduire les coûts de stockage et d’expédition, tout en garantissant une disponibilité optimale des produits.
Pour déterminer quels produits acheter, il est essentiel de comparer les ventes passées et les niveaux de stock actuels. Les conseils d’achat doivent intégrer les dimensions suivantes :
Les stocks mini et maxi sont des standards dans la gestion des réapprovisionnements :
Pour calculer ces deux valeurs , votre système doit intégrer :
Le Délai d’Approvisionnement : Anticipez les délais, surtout pour les fournisseurs éloignés. Si votre fournisseur est localisé en chine et que le délai d’approvisionnement est d’un mois, il faudra savoir anticiper ce délai pour ne pas tomber en rupture
L’Historique des Ventes : Analysez les ventes passées, en tenant compte de la saisonnalité et des tendances de croissance.
La Période de Couverture de Stock : Déterminez la durée pour laquelle vous souhaitez couvrir les ventes. Une couverture courte économise de la trésorerie mais augmente le risque de rupture, tandis qu’une couverture longue réduit ce risque et optimise les coûts d’achat. Cette période de couverture peut se paramétrer par fournisseur (pour gérer le délai d’approvisionnement) ou par gamme de produit, voir par produit dans le cas des best sellers
Un bon outil de réapprovisionnement doit offrir un tableau récapitulatif des produits à acheter, avec des filtres pour :
Urgence de l’Achat : Classez les produits selon leur urgence d’achat (produits vendus sans stock, produits atteignant le stock mini, etc.).
Synthèse par Fournisseur : Filtrez par fournisseur pour optimiser les coûts d’achat et les franco de port. La matrice doit pouvoir être filtrée par fournisseur afin de savoir si vous atteignez les franco de port ou minimum de commande. Si tel n’est pas le cas, l’acheteur choisira peut être de reporter l’acte d’achat afin d’attendre l’atteinte des franco
Brouillon de Commande : Générer des brouillons de commande pour ajuster les quantités et atteindre les objectifs d’achat. A partir de ce brouillon, l’acheteur pourra compléter la commande, pour par exemple atteindre les franco de port ou ajouter des produits
Boostmyshop myFulfillment est une solution de Warehouse Management System dédiée au e-commerce qui vous permettra d’optimiser votre gestion des achats :
Calcul Automatique des Statistiques de Ventes et de la Vélocité de Vente : Obtenez des données précises pour prendre des décisions éclairées.
Calcul Automatique des Stocks Mini / Maxi : Ajustez les niveaux de stock en fonction des ventes et des délais fournisseurs.
Écran de Réapprovisionnement en Temps Réel : Visualisez les besoins d’achat instantanément, incluant les commandes en rupture et les produits atteignant le stock mini.
Synthèse des Besoins d’Achat par Fournisseur : Vérifiez facilement les franco de port et les minimums de commande.
Création de Brouillons de Commande en 1 Clic : Simplifiez la création de commandes fournisseur.
Gestion Complète des Commandes d’Achat : De la commande à la réception, en passant par la gestion des reliquats et des factures fournisseur.
En optimisant la gestion des achats, vous assurez la satisfaction de vos clients, réduisez les coûts et améliorez votre rentabilité. Utilisez des outils comme Boostmyshop myFulfillment pour automatiser et perfectionner votre processus d’approvisionnement.
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