Arrêtez de deviner où est passé votre argent

Une gestion de caisse par session qui suit chaque euro, chaque caissier et chaque poste. myWebPOS est conforme à l’obligation logiciel de caisse par une attestation individuelle de l’éditeur. Clôturez en 2 minutes, pas 45.

EN DIRECT

Session de caisse

#42 · Sophie M.

Sophie M.

14:32

Attendu système

Fond de caisse€200.00

Ventes espèces+€487.50

Entrée caisse+€50.00

Sortie caisse-€100.00

Comptage réel

Billets

Pièces

Billets600 €

Pièces37,50 €

Attendu€637.50

ÉQUILIBRÉ

Réel€637.50

€637.50 637,50 €

6 6 mouvements

2 Clôture 2 min

Chaque euro suivi

Suivez chaque euro

Vous clôturez le tiroir en espérant que le compte est bon.

Session

Ouvrir, suivre, clôturer : chaque euro comptabilisé

Commencez chaque poste avec un fond de caisse compté. Le système suit automatiquement chaque transaction en espèces tout au long de la journée. À la clôture, entrez le montant réel : le système calcule le montant attendu et signale immédiatement tout écart. Ce logiciel de gestion de caisse par session transforme 45 minutes de comptage en 2 minutes de clôture.

Ouverture avec fond de caisse compté : montant de départ exact
Suivi automatique du solde à chaque vente en espèces
Clôture avec comptage : écart signalé en temps réel
Sessions multiples par jour pour changements de poste

Session caisse #CS-8829

ActiveClôturée

Fond de caisse

Sophie M.€200.00

Suivi en direct

Ouv.200

Ventes487.50

Entrée50

Sortie100

Att.637.50

Comptage final

Équilibré

Attendu€637.50

Réel

€637.50

Capacités clés

Entrée

+€50.00

Monnaie de la banque

Sophie M.

Enregistré

Sortie

-€100.00

Dépôt en banque

Sophie M.

Enregistré

Mouvements

Enregistrez chaque mouvement de caisse avec un motif

Rendu de monnaie de la banque ? Dépôt en banque ? Petite caisse pour fournitures ? Chaque ajout ou retrait est enregistré avec le montant, le motif et l’utilisateur. Aucun changement inexpliqué du solde du tiroir.

Zone 3

EN DIRECT

Attendu€637.50

Ouv.€200

Ventes€487.50

Entrée€50

Sortie€100

Solde

Connaissez le solde de votre tiroir à tout moment

Pas besoin d’ouvrir le tiroir et de compter. Le système calcule le solde d’espèces attendu en temps réel à partir du fond de caisse, des ventes et des mouvements d’entrée et de sortie. Vérifiez-le entre deux clients, avant une pause ou au changement de poste.

Sophie M.

€637.50

Clôture

Équilibré

Marc L.

€200.00

En attente

Ouvrir

Passage propre

Postes

Passages de relais propres entre caissiers

Le caissier A clôture sa session avec un comptage. Le caissier B en ouvre une nouvelle avec un fond de caisse frais. Chaque session est indépendante. Les écarts appartiennent à celui qui était en poste. Plus de « c’était pas moi ».

Impact réel

2 min

Clôture caisse

contre 45 minutes de comptage manuel

100 %

Responsabilité session

chaque mouvement enregistré automatiquement

Mouvements non tracés

chaque entrée/sortie a un motif attaché

Équipement de la maison et du jardin • 3 M€ de CA, 10+ places de marché

“Des clients qui débarquent à l’entrepôt. Aucun système. Des commandes manuelles dans PrestaShop.”

Suivi de caisse par session dès le premier jour. Clôture en 2 minutes, zéro approximation.

Lire le cas complet

25 %du CA en vente directe

Vendeur en ligne + magasin entrepôt

“Le rapprochement de caisse en fin de journée prenait 45 minutes et n'était jamais juste. Maintenant ça prend 2 minutes et le système signale tout écart immédiatement.”

2 minclôture caisse

“Tout est rattaché à l’utilisateur, tout est rattaché à un ID de session. Ce n’est pas juste du suivi — c’est la responsabilité intégrée dans chaque transaction.”

Praneeta•Architecte POS

Faites confiance à votre équipe

Vous faites confiance à cinq caissiers avec un seul tiroir et zéro visibilité.

Audit

Chaque transaction enregistrée : utilisateur, heure, méthode

Vente, annulation, remboursement, entrée caisse, sortie caisse. Chaque action est enregistrée avec l’ID utilisateur, l’horodatage, le moyen de paiement et l’ID session. La piste d’audit complète est consultable, filtrable et exportable. Quand 50 € manquent, la réponse est dans les données, pas dans un débat.

Chaque action enregistrée avec ID utilisateur et horodatage
L’ID session relie toutes les transactions d’un poste
Moyen de paiement tracé sur chaque ligne
Historique des transactions consultable et filtrable

09:14

Vente

€24.90

11:30

Sortie caisse

-€100.00

14:02

Annulation

-€24.90

Journal d’audit

TRX-8829A

Opérateur

Marc L.

Horodatage

14:02:45 UTC

Méthode

Refund (Cash)

Session

#42-B

Enregistrement vérifié

Immuable

Capacités clés

Marc L.

€1,420

Alex K.

€1,840

Meilleur(e)

Sophie M.

Caissier(e) senior

Ventes

€2,340

Transactions

Écarts

Par utilisateur

Suivez les performances par caissier

Chaque caissier a son propre historique de sessions. Consultez les ventes, les transactions, les écarts et les annulations par utilisateur. Les comptes limités à la caisse bloquent l’accès à toutes les autres pages. L’objectif est d’accompagner et de responsabiliser, pas de surveiller.

Session #38 - Marc L.

Attendu

---.--

€524.30

Réel

---.--

€519.80

Écart

-€4.50

Signalé: 14:32

Action requise

Détection

Repérez les écarts au moment où ils surviennent

Le système calcule le montant espèces attendu à partir de toutes les transactions enregistrées. Le caissier entre le comptage réel à la clôture. Plus ou moins que prévu ? Signalé instantanément avec la différence exacte. Plus besoin d’attendre la fin de semaine pour découvrir un problème.

Tous

Aujourd’hui

Signalés

#42 · Sophie M.

€637.50

Équilibré

#41 · Alex K.

€412.80

Équilibré

#38 · Marc L.

€519.80

-€4.50

Voir les détails

Historique

Parcourez chaque session passée en secondes

Filtrez par caissier, date ou statut. Relancez un rapport X sur la période de votre choix. Générez un seul rapport Z numéroté par magasin et par jour, signé dans une chaîne, avec TVA par taux, paiements, annulations, remboursements et coordonnées du magasin. Exportez les rapports en PDF, sur ticket thermique ou en ZPL.

Impact réel

100 %

Transactions tracées

utilisateur + horodatage sur chaque action

< 30 s

Investigation d’un écart

filtrer par session, utilisateur ou date

Situations de reproches

les données remplacent les suppositions

Cadeaux et gadgets • 5 magasins + boutique Shopify en ligne

“Shopify POS : extensions qui s’empilent, verrouillage des paiements, stock désynchronisé sur 5 magasins.”

Suivi par session et par caissier sur 5 magasins. Responsabilité totale, zéro approximation.

Lire le cas complet

5magasins unifiés sur une plateforme

Détaillant multi-magasins, Royaume-Uni

“Avec 5 magasins et 12 caissiers, on n'avait aucune idée de qui était responsable d'un écart. Maintenant chaque mouvement est lié à un utilisateur et une session. Les problèmes se règlent en secondes, pas en disputes.”

100 %tracé

“Les écarts de caisse étaient un jeu de reproches. Maintenant c’est juste des données — quelle session, quel utilisateur, quelle transaction. Problème résolu en secondes.”

Olivier•Stratège Opérations

Votre caisse, sur tous vos écrans

Une caisse cloud qui fonctionne sur tout navigateur, connectée à votre entrepôt via API

Tout écran

Caisse cloud

Contrôle caisse complet sur tout écran

Optimisé pour tout écran : ordinateur, tablette ou PDA. Ouvrez un navigateur, connectez-vous et gérez vos sessions de caisse. Le suivi des sessions, les tickets et le journal d’audit s’adaptent à votre appareil. Aucune installation ni dépendance à un matériel imposé.

api.boostmyshop.com

GET/pos/sessions

GET/pos/sessions/{id}

POST/pos/cash-in

GET/pos/audit-trail

curl /pos/sessions

200 OK

42ms

{ "status": "balanced"... }

{

"session": "#42",

"balance": 637.50,

"status": "balanced"

}

API REST

Automatisez vos opérations de caisse

Accès complet à l’API myFulfillment depuis votre caisse. Consultez sessions, transactions, mouvements de caisse et piste d’audit par programmation. Créez des intégrations sur mesure avec votre ERP ou vos outils comptables.

Du chaos du tiroir-caisse au contrôle de caisse avec myWebPOS

Une caisse basique enregistre les transactions, mais laisse les sessions, les mouvements d’espèces et les responsabilités dispersés. myWebPOS les réunit dans un seul flux de contrôle caisse.

“J’ai audité des magasins où la fin de journée, c’était deviner le total de mémoire. Avec le suivi par session, vous faites confiance à vos chiffres au lieu d’espérer.”

Romain, Expert Logistique

Pas de caisse / caisse basique

De l’argent dans un tiroir. Croiser les doigts.

Pas de suivi de session→ Argent dans un tiroir sans comptage d’ouverture ni de clôture
Rapprochement manuel→ 45 minutes à compter l’argent avec une calculatrice chaque soir
Pas de responsabilité utilisateur→ 3 caissiers, 1 tiroir, impossible de tracer qui a fait quoi
Tickets non conformes→ Tickets papier qui ne passeraient pas un contrôle fiscal
Aucune visibilité en temps réel→ Argent manquant découvert des jours plus tard

Contrôle caisse myWebPOS

Par session. Par caissier. Entièrement tracé.

Contrôle de caisse

Gestion de caisse par sessionFond de caisse compté à l’ouverture, suivi automatique du solde
Clôture en 2 minutesLe système calcule l’attendu, signale tout écart instantanément
Sessions par caissierChaque transaction liée à l’utilisateur et horodatée
Rapport Z quotidien numéroté, rapport X à la demandeLes enregistrements quotidiens restent traçables par magasin
Solde caisse en temps réelConnaissez l’état de votre tiroir à tout moment

“J’ai audité des magasins où la fin de journée, c’était deviner le total de mémoire. Avec le suivi par session, vous faites confiance à vos chiffres au lieu d’espérer.”

Romain, Expert Logistique

Le contrôle caisse n’est qu’une pièce du puzzle

La caisse complète connectée à votre entrepôt.

Encaissement & paiements

30 spar vente

Encaissement en 30 secondes. Tout paiement. Toute remise.

Scannez un code-barres. Appliquez une remise. Fractionnez le paiement. Votre équipe d’entrepôt gère les clients au comptoir aussi vite que votre site gère les clics.

Scan de code-barres: Recherche instantanée par SKU, nom ou scan de code-barres.
7 moyens de paiement: Espèces, carte, mobile, chèque, Amex, débit, virement. Fractionnement possible.
Remises flexibles: Par produit ou panier, en pourcentage ou en montant fixe, avec TVA recalculée automatiquement.
Gestion de caisse: Fond de caisse, mouvements d’entrée et de sortie, comptage de clôture par session.

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Catalogue complet

0vente manquée

Vendez ce que vous n’avez pas en rayon.

Votre caisse affiche tout votre catalogue : stock magasin, stock entrepôt, même la disponibilité fournisseur. Le client paie maintenant, vous expédiez d’où vous l’avez.

Recherche dans le catalogue: Parcourez tout votre catalogue : stocks du magasin, de l’entrepôt et des fournisseurs. Un seul écran.
Stock par emplacement: Consultez le nombre exact d’unités à chaque emplacement avant de vendre.
Disponibilité des fournisseurs: Vérifiez la disponibilité des fournisseurs. Vendez maintenant, commandez et expédiez ensuite.
Vente et expédition différée: Le client paie à la caisse, vous expédiez depuis l’entrepôt ou le fournisseur.

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Livraison flexible

3modes de livraison

Une commande. Trois modes de livraison.

Chaque article du panier a son propre mode de livraison : à emporter, retrait en magasin ou livraison à domicile. Une seule transaction, zéro bidouille.

Livraison par article: À emporter, retrait en magasin ou livraison à domicile. Le choix se fait par article, pas par commande.
Click & Collect: Les commandes web arrivent dans la liste de remise du magasin. Recherche par commande ou client, puis remise totale ou partielle.
Ship from Store: Entrepôt en rupture ? Acheminez les commandes vers les magasins qui ont du stock. Expédiez-les depuis les rayons.
Multisite: Commandez dans le magasin A, expédiez depuis l’entrepôt et retirez dans le magasin B. Toutes les combinaisons sont possibles.

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Retours & remboursements

125 %flexibilité maximale du remboursement

Gérez tous les retours, quel que soit le canal, en magasin.

Achat en ligne retourné au comptoir. Échange en magasin pour une autre taille. Remboursement partiel en avoir. Un seul flux gère tout.

Retours cross-canal: Acceptez les retours de commandes web, d’achats en magasin ou de ventes sur une marketplace. Tout se fait au comptoir.
8 motifs de retour: Défectueux, mauvaise taille, changement d’avis, doublon. Des données structurées pour chaque retour.
Remboursements flexibles: Remboursez 25 % à 125 % du prix : remboursement partiel, complet ou majoré en geste commercial.
Documents de retour: Imprimez des tickets de retour et des avoirs liés à la facture d’origine.

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Questions fréquentes

Un caissier ouvre une session en entrant le montant d’ouverture (fond de caisse compté). Tout au long de la journée, chaque vente en espèces, chaque entrée et chaque sortie de caisse sont automatiquement suivies. À la clôture, le caissier entre le montant réel compté. Le système le compare au total attendu et signale tout écart. Chaque session est liée à un ID utilisateur et horodatée.

Le système affiche la différence exacte entre le montant espèces attendu et réel. L’écart est enregistré avec l’ID session, l’utilisateur et l’horodatage. Vous pouvez enquêter en consultant l’historique complet de la session (chaque vente, annulation, entrée et sortie de caisse) pour trouver où l’écart s’est produit.

Oui. Chaque caissier ouvre et clôture sa propre session. Quand le poste d’un caissier se termine, il clôture sa session avec un comptage. Le caissier suivant ouvre une nouvelle session avec un fond de caisse frais. Les écarts appartiennent au caissier qui était en poste.

myWebPOS est conforme à l’obligation logiciel de caisse par une attestation individuelle de l’éditeur. Les tickets détaillent les produits, la TVA par taux, le moyen de paiement, les informations du magasin et l’identité du caissier.

Oui. Les fonctions d’entrée et sortie de caisse permettent d’enregistrer tout mouvement non-vente avec un montant et un motif. Exemples : « Monnaie de la banque » (entrée), « Dépôt en banque » (sortie), « Petite caisse fournitures » (sortie). Chaque mouvement met à jour le solde attendu et est enregistré dans la session.

myWebPOS gère les comptages d’ouverture et de clôture par session, enregistre les entrées et sorties avec leur motif, puis rattache chaque mouvement à un caissier et à un horodatage.

Le rapport X peut être relancé sur toute période. Un seul rapport Z numéroté est généré par magasin et par jour, puis signé dans une chaîne. Il contient la TVA par taux, les totaux par moyen de paiement, les commandes annulées ou remboursées, le SIRET et l’adresse. Il est disponible en PDF, sur ticket thermique ou en ZPL.

Prenez le contrôle de chaque euro dans votre tiroir-caisse

Suivi par session. Rapports X et Z quotidiens. Piste d’audit complète. Connecté à votre entrepôt.

Appel gratuit 30 min • Sans engagement