Intégration Pennylane : ventes e-commerce en comptabilité
L’intégration Pennylane transforme les commandes finalisées dans myFulfillment en factures de vente, sans export de fichier. Clients, TVA par pays et règlements suivent la commande. Le numéro de facture et son PDF reviennent dans l’historique, pour garder une piste d’audit exploitable par l’équipe et l’expert-comptable.
Facturation des ventes
PennylaneCommande finalisée
#CMD-4821
FV-2026-0184
Emma Martin
TVA 20 % · Carte bancaire
Total TTC
148,80 €
- Produit Boostmyshop
- myFulfillment
- Catégorie
- Comptabilité
- Commandes concernées
- Toutes les commandes finalisées dans myFulfillment
- Compte requis
- myFulfillment et Pennylane
- Coût d’intégration
- Inclus avec myFulfillment
- Développée par
- Boostmyshop
- Souveraineté
- Pennylane, éditeur français
- Mis à jour le
- 26/08/2026
Comment Pennylane fonctionne avec myFulfillment
Qu'est-ce que Pennylane ?
Pennylane est un logiciel français de gestion financière et de comptabilité. myFulfillment reste le système d’opérations : il centralise les commandes, quelle que soit leur origine, puis pilote leur traitement logistique. Le connecteur intervient une fois la vente finalisée et autorisée à partir en comptabilité. Il prépare le client, les lignes, la TVA et les références de règlement, crée la facture de vente dans Pennylane, puis range le numéro et le PDF dans l’historique de la commande. Le périmètre est volontairement précis : il relie les ventes clients à la comptabilité sans transformer myFulfillment en logiciel comptable.
Toutes les commandes finalisées dans myFulfillment.
Contrôle l’export et prépare les clients, lignes, TVA et règlements pour Pennylane.
Factures de vente et règlements prêts pour le dossier comptable.
De myFulfillment vers Pennylane
myFulfillment rassemble les commandes avant l’export comptable, quelle que soit leur origine. Pennylane reçoit ainsi une facture issue d’un flux opérationnel déjà contrôlé.
myFulfillment transforme les commandes finalisées en factures Pennylane
La comptabilité sans ressaisie
L’intégration envoie une commande à Pennylane lorsqu’elle est finalisée dans myFulfillment et marquée pour l’export. Une commande encore en traitement reste dans les opérations.
Commande finalisée dans myFulfillment et marquée pour l’export
Voir la fonctionnalitémyFulfillment crée dans Pennylane la facture de vente correspondant à la commande. Son numéro rejoint l’historique de la commande et le PDF est archivé ; une facture validée n’est jamais réexportée.
Facture vers Pennylane · statut, numéro et PDF vers myFulfillment
Voir la fonctionnalitéAvant de créer la facture, le connecteur Pennylane recherche le client puis le crée ou le rapproche. Il distingue société et particulier, y compris pour une commande invitée.
Recherche avant création · société, particulier et commande invitée
Voir la fonctionnalitéChaque ligne envoyée à Pennylane reçoit le taux de TVA lié au pays de facturation. Le connecteur ajoute l’ajustement d’arrondi nécessaire et prévoit un repli pour les ventes exonérées.
Voir la fonctionnalitéPennylane rapproche les règlements à partir de la référence disponible : numéro de commande pour un virement, identifiant de transaction pour Stripe ou GoCardless.
Virement par numéro de commande · Stripe et GoCardless par identifiant de transaction
Voir la fonctionnalitéCe qui se synchronise, et quand
| Donnée | Quand |
|---|---|
| Sortant | |
| Commande finalisée avec autorisation Pennylane | à chaque export |
| Client société, particulier ou invité | avant la création de la facture |
| Lignes et TVA selon le pays de facturation | à la création de la facture |
| Référence du règlement | avec la facture |
| Catégorie analytique par boutique | si l’option est configurée |
| Entrant | |
| Statut et numéro de facture Pennylane | après un export réussi |
| PDF de la facture | après sa création dans Pennylane |
Quand le passage vers Pennylane ne demande plus de ressaisie
Le connecteur est pertinent quand le point de friction se situe entre une commande e-commerce déjà finalisée et sa facture de vente. Il réduit la ressaisie tout en gardant une frontière nette entre opérations et comptabilité.
- Une sélection explicite des commandes avant leur passage en comptabilité
- Des clients, taux de TVA et références de paiement transportés avec la vente
- Un numéro de facture et un PDF rattachés à la commande d’origine
- L’export démarre après la finalisation de la commande et l’activation de son autorisation Pennylane.
- Le périmètre couvre les factures de vente clients. Les factures fournisseurs et remboursements restent dans leurs circuits respectifs.
- La validation des règles de TVA et de l’organisation comptable reste du ressort de l’entreprise et de son expert-comptable.
| Solution | Déclenchement | Création ou rapprochement du client | TVA par pays | Référence de règlement | Piste d’audit |
|---|---|---|---|---|---|
Pennylane avec myFulfillmentRecommandé | commande finalisée et export autorisé | société, particulier et invité | par ligne avec ajustement d’arrondi | commande ou identifiant de transaction | numéro et PDF dans l’historique de commande |
Export de fichier | Fichier préparé selon un calendrier | Selon les colonnes du fichier | Dépend du format exporté | À inclure dans le fichier | Fichier conservé à part |
Saisie séparée | Commande reprise une par une | Recherche manuelle | Calcul et contrôle manuels | Recherche dans chaque moyen de paiement | Pièce classée séparément |
Comparaison établie à partir de la documentation officielle et de celle de myFulfillment. « Partiel » précise la limite sous le badge ; aucune note, aucun placement sponsorisé.
Voir l'intégration Pennylane sur vos opérations
Comment nos clients utilisent Pennylane au quotidien
Le dirigeant et l’expert-comptable regardent le même passage de relais, avec des attentes différentes. Le premier veut sortir des exports manuels ; le second veut retrouver des factures propres, leurs pièces et les références qui permettent de les contrôler.
L’équipe finalise les commandes prêtes à exporter. L’intégration envoie celles qui sont marquées pour Pennylane et laisse les autres dans le circuit opérationnel.
Chaque facture rassemble le client rapproché, les lignes, la TVA par pays et le règlement. Le numéro et le PDF restent consultables depuis la commande d’origine.
Une catégorie analytique optionnelle peut représenter chaque boutique, afin que les ventes restent séparables dans Pennylane sans créer une entité comptable par canal.
Connecter Pennylane à myFulfillment, étape par étape
- 1Dans myFulfillment, ouvrez l’intégration Pennylane puis cliquez sur « Se connecter à Pennylane ».
- 2Autorisez la connexion OAuth 2.0 avec le compte Pennylane qui recevra les factures de vente.
- 3Réglez les correspondances de TVA, de règlements et, si nécessaire, la catégorie analytique de chaque boutique.
- 4Marquez une commande finalisée pour l’export et lancez un premier envoi.
- 5Contrôlez la facture, le client et le règlement dans Pennylane, puis le numéro et le PDF dans l’historique myFulfillment.
Le connecteur couvre les factures de vente clients issues de commandes finalisées. Les factures fournisseurs et les remboursements suivent leurs circuits propres. La connexion se lance depuis myFulfillment avec OAuth 2.0.
Pennylane : questions fréquentes
Connexion OAuth, factures de vente, clients, TVA et règlements : les réponses sur l’intégration Pennylane.
Ouvrez l’intégration dans myFulfillment et cliquez sur « Se connecter à Pennylane ». L’autorisation passe par OAuth 2.0 et le jeton est renouvelé automatiquement. Réglez ensuite les correspondances de TVA et de paiements, puis testez une commande finalisée avant d’activer le flux.
Toute commande finalisée dans myFulfillment peut devenir une facture Pennylane, quel que soit son canal d’origine. Elle est envoyée lorsqu’elle est marquée pour l’export ; une commande encore en traitement reste dans le flux opérationnel.
Le périmètre documenté concerne les factures de vente clients. Les factures fournisseurs, remboursements et avoirs suivent leurs circuits respectifs. Cette frontière évite d’attribuer au connecteur un traitement que sa documentation ne couvre pas.
Le connecteur recherche le client avant de créer un enregistrement. Il distingue une société d’un particulier et gère aussi les commandes invitées. Le résultat est un client créé ou rapproché, afin d’éviter les doublons lors des exports suivants.
Le taux est déterminé ligne par ligne selon le pays de facturation. Le connecteur ajoute un ajustement si les arrondis créent un écart et utilise le repli prévu pour une vente exonérée. Votre équipe comptable reste responsable de la validation des règles fiscales appliquées.
Pour un virement bancaire, le rapprochement utilise le numéro de commande. Pour Stripe et GoCardless, il utilise l’identifiant de transaction. Ces références accompagnent la facture afin que le règlement puisse être reconnu sans recherche manuelle.
Il retrouve dans Pennylane une facture client avec ses lignes, sa TVA et sa référence de règlement. Côté myFulfillment, l’historique conserve le statut, le numéro Pennylane et le PDF archivé, ce qui relie la pièce comptable à la commande d’origine.
Oui, une catégorie analytique optionnelle peut être associée à chaque boutique au sein d’une même entité Pennylane. Elle permet de filtrer l’analyse par boutique sans changer le périmètre de la facture de vente.
Le connecteur transmet des ventes propres à Pennylane ; il ne remplace pas l’analyse de votre régime de facturation électronique. Consultez le guide e-commerce 2026 et utilisez le test de conformité pour identifier vos obligations, puis validez votre organisation avec votre expert-comptable.
Dans l’écran Tools, recherchez l’enregistrement avec son identifiant pour revoir l’échange. Le centre d’aide détaille les trois erreurs de synchronisation documentées et leur traitement. Partez du message affiché avant de relancer le flux, afin de conserver une seule facture pour la commande.
Explorez d’autres intégrations
Pennylane reçoit vos données de vente. Explorez aussi les autres outils reliés à vos opérations.
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