L’intégration Pennylane transforme les commandes finalisées dans myFulfillment en factures de vente, sans export de fichier. Les données client, la TVA par pays et les références de règlement accompagnent la commande. Le numéro de facture et son PDF reviennent dans l’historique, pour garder une piste d’audit exploitable par l’équipe et l’expert-comptable.
Facturation des ventes
PennylaneCommande finalisée
#CMD-4821
FV-2026-0184
Emma Martin
TVA 20 % · Carte bancaire
Total TTC
148,80 €
Pennylane est un logiciel français de gestion financière et de comptabilité. myFulfillment reste le système d’opérations : il centralise les commandes, quelle que soit leur origine, puis pilote leur traitement logistique. L’intégration intervient une fois la vente finalisée et autorisée à partir en comptabilité. Elle prépare le client, les lignes, la TVA et les références de règlement, crée la facture de vente dans Pennylane, puis range le numéro et le PDF dans l’historique de la commande. Le périmètre est volontairement précis : il relie les ventes clients à la comptabilité sans transformer myFulfillment en logiciel comptable.
Toutes les commandes finalisées dans myFulfillment.
Contrôle l’export et prépare les données clients, les lignes, la TVA et les règlements pour Pennylane.
Factures de vente créées dans Pennylane, règlements rapprochés par référence.
myFulfillment rassemble les commandes avant l’export comptable, quelle que soit leur origine. Pennylane reçoit ainsi une facture issue d’un flux opérationnel déjà contrôlé.
L’intégration envoie une commande à Pennylane lorsqu’elle est finalisée dans myFulfillment et marquée pour l’export. Une commande encore en traitement reste dans le flux opérationnel.
Commande finalisée dans myFulfillment et marquée pour l’export
Voir la fonctionnalitémyFulfillment crée dans Pennylane la facture de vente correspondant à la commande. Son numéro est ajouté à l’historique de la commande et le PDF est archivé ; une facture validée n’est jamais réexportée.
Facture vers Pennylane · statut, numéro et PDF vers myFulfillment
Voir la fonctionnalitéAvant de créer la facture, l’intégration Pennylane recherche le client, puis crée son dossier ou le rapproche d’un dossier existant. Elle distingue société et particulier, y compris pour une commande invitée.
Recherche avant création · société, particulier et commande invitée
Voir la fonctionnalitéChaque ligne envoyée à Pennylane reçoit le taux de TVA lié au pays de facturation. L’intégration ajoute l’ajustement d’arrondi nécessaire et applique une règle de secours aux ventes exonérées.
Voir la fonctionnalitéPennylane rapproche les règlements à partir de la référence disponible : numéro de commande pour un virement, identifiant de transaction pour Stripe ou GoCardless.
Virement par numéro de commande · Stripe et GoCardless par identifiant de transaction
Voir la fonctionnalité| Donnée | Quand |
|---|---|
| Sortant | |
| Commande finalisée avec autorisation Pennylane | à chaque export |
| Client société, particulier ou invité | avant la création de la facture |
| Lignes et TVA selon le pays de facturation | à la création de la facture |
| Référence du règlement | avec la facture |
| Catégorie analytique par boutique | si l’option est configurée |
| Entrant | |
| Statut et numéro de facture Pennylane | après un export réussi |
| PDF de la facture | après sa création dans Pennylane |
L’intégration est pertinente quand le point de friction se situe entre une commande e-commerce déjà finalisée et sa facture de vente. Elle réduit la ressaisie tout en gardant une frontière nette entre opérations et comptabilité.
| Solution | Déclenchement | Création ou rapprochement du client | TVA par pays | Référence de règlement | Piste d’audit |
|---|---|---|---|---|---|
Pennylane avec myFulfillmentRecommandé | Pris en chargecommande finalisée et export autorisé | Pris en chargesociété, particulier et invité | Pris en chargepar ligne avec ajustement d’arrondi | Pris en chargecommande ou identifiant de transaction | Pris en chargenuméro et PDF dans l’historique de commande |
Export de fichier | Prise en charge partielleFichier préparé selon un calendrier | Prise en charge partielleSelon les colonnes du fichier | Prise en charge partielleDépend du format exporté | Prise en charge partielleÀ inclure dans le fichier | Prise en charge partielleFichier conservé à part |
Saisie séparée | Prise en charge partielleCommande reprise une par une | Prise en charge partielleRecherche manuelle | Prise en charge partielleCalcul et contrôle manuels | Prise en charge partielleRecherche dans chaque moyen de paiement | Prise en charge partiellePièce classée séparément |
Comparaison établie à partir de la documentation officielle et de celle de myFulfillment. La limite est précisée sous le badge « Partiel » ; aucune note, aucun placement sponsorisé.
Voir l'intégration Pennylane dans vos opérations
Le dirigeant et l’expert-comptable regardent le même passage de relais, avec des attentes différentes. Le premier veut sortir des exports manuels ; le second veut retrouver des factures propres, leurs pièces et les références qui permettent de les contrôler.
L’équipe finalise les commandes prêtes à exporter. L’intégration envoie celles qui sont marquées pour Pennylane et laisse les autres dans le circuit opérationnel.
Chaque facture rassemble le client rapproché, les lignes, la TVA par pays et le règlement. Le numéro et le PDF restent consultables depuis la commande d’origine.
Une catégorie analytique optionnelle peut représenter chaque boutique, afin que les ventes restent séparables dans Pennylane sans créer une entité comptable par canal.
L’intégration couvre les factures de vente clients issues de commandes finalisées. Les factures fournisseurs et les remboursements suivent leurs circuits propres. La connexion se lance depuis myFulfillment avec OAuth 2.0.
Ouvrez l’intégration dans myFulfillment et cliquez sur « Se connecter à Pennylane ». L’autorisation passe par OAuth 2.0 et le jeton est renouvelé automatiquement. Réglez ensuite les correspondances de TVA et de paiements, puis testez une commande finalisée avant d’activer le flux.
Toute commande finalisée dans myFulfillment peut devenir une facture Pennylane, quel que soit son canal d’origine. Elle est envoyée lorsqu’elle est marquée pour l’export ; une commande encore en traitement reste dans le flux opérationnel.
L’intégration traite les factures de vente clients. Les factures fournisseurs, les remboursements et les avoirs suivent leurs circuits respectifs, en dehors de l’intégration.
L’intégration recherche le client avant de créer un dossier. Elle distingue une société d’un particulier et gère aussi les commandes invitées. Le dossier client est créé ou rapproché d’un dossier existant, afin d’éviter les doublons lors des exports suivants.
Le taux est déterminé ligne par ligne selon le pays de facturation. L’intégration ajoute un ajustement si les arrondis créent un écart et applique la règle de secours prévue pour une vente exonérée. Votre équipe comptable reste responsable de la validation des règles fiscales appliquées.
Pour un virement bancaire, le rapprochement utilise le numéro de commande. Pour Stripe et GoCardless, il utilise l’identifiant de transaction. Ces références accompagnent la facture afin que le règlement puisse être reconnu sans recherche manuelle.
Il retrouve dans Pennylane une facture client avec ses lignes, sa TVA et sa référence de règlement. Côté myFulfillment, l’historique conserve le statut, le numéro Pennylane et le PDF archivé, ce qui relie la pièce comptable à la commande d’origine.
Oui, une catégorie analytique optionnelle peut être associée à chaque boutique au sein d’une même entité Pennylane. Elle permet de filtrer l’analyse par boutique sans changer le périmètre de la facture de vente.
L’intégration transmet des ventes propres à Pennylane ; elle ne remplace pas l’analyse de votre régime de facturation électronique. Consultez le guide e-commerce 2026 et utilisez le test de conformité pour identifier vos obligations, puis validez votre organisation avec votre expert-comptable.
Dans l’écran de diagnostic, recherchez l’enregistrement avec son identifiant pour revoir l’échange. Le centre d’aide détaille les trois erreurs de synchronisation documentées et leur traitement. Partez du message affiché avant de relancer le flux, afin de conserver une seule facture pour la commande.
Pennylane reçoit vos données de vente. Explorez aussi les autres outils reliés à vos opérations.
Intégration Pennylane : ventes e-commerce en comptabilité
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