Un système B2B2C omnicanal qui relie les magasins au stock e-commerce

Un système B2B2C omnicanal qui relie les magasins au stock e-commerce

Accès des magasins

Aucun → Stock en temps réel + commandes

Routage des commandes

Entrepôt unique → Découpage multi-entrepôts

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Une entreprise e-commerce française fondée en 2010 a été rachetée en 2023 par un grand groupe de distribution qui possède plusieurs magasins physiques et une filiale logistique 3PL. Avant le rachat, l’entreprise tournait entièrement sur myFulfillment pour la gestion de stock, la préparation de commande et les achats. Le rachat a tout changé.

Le défi

Le groupe de distribution a décidé de regrouper sa logistique au sein de sa filiale 3PL, équipée de Mecalux Easy WMS. Les opérations d’entrepôt devaient donc quitter le WMS intégré à myFulfillment. Or Easy WMS ne sait pas répartir une commande entre plusieurs entrepôts, alors que l’activité e-commerce en a régulièrement besoin. Le groupe voulait également permettre à ses magasins physiques de commander dans le stock e-commerce et faire de cette activité sa centrale d’achat.

Principaux défis :

  1. Intégration avec un WMS externe suite au rachat par un groupe
  2. WMS externe incapable de gérer le découpage multi-entrepôts
  3. Magasins physiques déconnectés du stock e-commerce

La solution

Nous avons repensé l’architecture : myFulfillment gère les commandes et les achats, tandis qu’Easy WMS exécute les opérations d’entrepôt.

Ce que nous avons configuré

myFulfillment a été reconfiguré comme OMS et ERP d’achats. Il conserve le contrôle du routage des commandes, du découpage multi-entrepôts et de la gestion des fournisseurs. L’intégration transmet les instructions de préparation à Easy WMS, puis renvoie les confirmations d’expédition à myFulfillment. La logique de découpage répartit les commandes entre les entrepôts qu’Easy WMS gère séparément.

Ce que nous avons développé sur mesure

Un portail B2B sur mesure a été développé pour les responsables de magasin. Il leur offre une interface dédiée pour consulter le catalogue e-commerce, voir les stocks en temps réel et passer des commandes aux prix B2B négociés. Des bornes en magasin ont également été développées pour permettre aux clients finaux de consulter une partie du catalogue e-commerce et de vérifier les disponibilités. Les commandes passées via le portail ou les bornes sont automatiquement intégrées dans l’OMS myFulfillment et routées vers l’entrepôt approprié. Le passage de commande est simplifié, sans traitement du paiement : les commandes sont traitées comme des transferts B2B internes.

Des bornes et un portail B2B relient les magasins physiques à la centrale d’achat e-commerce. Les responsables de magasin et les clients peuvent ainsi consulter les produits et passer des commandes expédiées depuis les entrepôts e-commerce.

Bénéfices clés :

  1. Intégration OMS-WMS qui conserve la logique de routage
  2. Découpage multi-entrepôts que le WMS externe ne pouvait offrir
  3. Portail B2B et bornes en magasin pour relier les points de vente au stock e-commerce

Les résultats

Accès des magasins

Aucun → Stock en temps réel + commandes

Routage des commandes

Entrepôt unique → Découpage multi-entrepôts

Les responsables de magasin peuvent désormais commander dans le stock central e-commerce en temps réel. Les clients accèdent en magasin à des produits qui ne sont pas habituellement disponibles en rayon. myFulfillment conserve le découpage multi-entrepôts que le WMS externe ne propose pas. Le système gère actuellement les livraisons entre magasins. La livraison directe au consommateur des commandes passées en magasin est prévue dans une phase ultérieure.

Découvrir ce cas en vidéo

Pas seulement pour l’intégration post-rachat

La même couche d’orchestration OMS relie plusieurs systèmes, canaux ou entités au sein d’une seule organisation.

  • Réseaux de franchises qui ont besoin d’achats centralisés et de commandes passées dans les magasins locaux
  • Grossistes qui ajoutent un canal B2C e-commerce à leur activité B2B
  • Entreprises qui ont dépassé le module logistique de leur ERP sans vouloir le remplacer entièrement
  • Toute opération multi-entrepôts où le WMS ne gère pas le découpage de commandes inter-sites

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